2008년도

주요업무계획

의 회 사 무 국

목      차

ꏚ  일 반 현 황	2

❍ 기구 및 구성	3

❍ 위원회별 관장 업무	5

❍ 의회사무국 담당업무	6

❍ 청사 및 보유장비 현황	7

❍ 예 산 규 모	8

ꏚ 2007년 주요 성과	9

ꏚ 2008년 주요업무추진계획	13

❍ 효율적인 회기운영	14

❍ 생산적인 의정수행	15

❍ 행사운영의 내실화	16

❍ 국내․외 교류협력증진	17

❍ 전문성 확보를 위한 연수추진	18

❍ 모범의회 및 선진지 비교시찰	19

❍ 시민과 함께하는 의회상 구현	20

❍ 열린의회 운영 활성화	21

❍ 적극적인 의정활동 홍보	22

일   반   현   황

기  구  및  구  성

ꏚ 기    구

																의 장
																부 의 장
																											사무국장
																											의사과장
		의회운영위원회				행정위원회				사회 복 지 위 원 회				문화경제 위 원 회			도시건설위원회
																							의정담당						의사담당						홍보담당

ꏚ 의 원 구 성

구 분		계	완산갑	완산을	덕진구	비례대표
선 거 구 수		14	4	4	6
의원수	정 수	34	8	8	14	4
	현 원	34	8	8	14	4

ꏚ 의원 현황

○ 연 령 별

구 분	계	30대	40대	50대	60대	평균연령
계	34	5	17	9	3	46.8세
완산구	16	3	7	6	0	45.9세
덕진구	14	1	8	3	2	47.8세
비례대표	4	1	2	0	1	46.7세

○ 초∙재선 현황

계	초선	재 선				4선
		2 선		3 선
		7～8대	6～8대	4,7,8대	6,7,8대
34	19	7	1	1	2	4

ꏚ 사무국 직원현황

구 분	정 규 직						청경
	계	4급	5급	6급 (계약직)	7급	기능직
정 원	43	1	4	6 (1)	12	16	4
현 원	43	1	4	6 (1)	12	16	4

※상용(나급) : 5명

위원회별 관장업무

위원회별	관 장 업 무
운 영 위 원 회	○ 의회운영에 관한 사항 ○ 의회사무국 소관에 속하는 사항 ○ 회의규칙 및 의회운영과 관련된 각종 규칙에 관한 사항
행 정 위 원 회	○ 홍보담당관 소관에 속하는 사항 ○ 감사담당관 소관에 속하는 사항 ○ 기획국 소관에 속하는 사항 ○ 체육시설관리사업소 소관에 속하는 사항
사회복지 위 원 회	○ 복지환경국 소관에 속하는 사항 ○ 보건소 소관에 속하는 사항
문화경제 위 원 회	○ 경제국, 전통문화국, 시립도서관, 동물원 ○ 농업기술센터 소관에 속하는 사항
도시건설 위 원 회	○ 도시국, 교통국 소관에 속하는 사항 ○ 상수도사업소, 차량등록사업소 소관에 속하는 사항

의회사무국 담당 업무

부 서 별	담 당 업 무
전문위원	○ 위원회 의정활동 계획수립 및 집행 ○ 위원회의 의안검토 및 의사진행 보좌 ○ 위원회 소관 청원․진정서 심사 보조 ○ 위원회와 관련된 집행기관의 행사 추진 (간담회, 현장답사 등)
의정담당	○ 의회운영 각종행사 계획 수립 및 조정 ○ 의전 및 대외 교류협력에 관한 사항 ○ 의원등록 및 관리에 관한 사항 ○ 의회소관 예산편성․집행․결산 ○ 문서, 인사, 장비 및 시설 관리 ○ 기타 타담당에 속하지 않는 사항
의사담당	○ 정례회 및 임시회 소집․운영 ○ 본회의 의사진행 지원 및 보조 ○ 각종 회의 속기 및 회의록 작성․보관 ○ 청원․진정 민원의 접수 ○ 의안 접수․배부․이송․보존 및 관리
홍보담당	○ 의정활동 홍보에 관한 사항 ○ 의정활동 영상화 및 기록 보존 관리 ○ 의장관련 인사문 작성 관리 ○ 각종 의정․간행물 발간 ○ 의회 도서자료실 운영, 지방의회 체험교실 운영

청사 및 장비보유 현황

ꏚ 청 사 규 모

○ 위  치 : 전주시 완산구 노송동 노송광장 1길 1

○ 규  모 : 지하 1층 지상 6층 연건평 6,439.36㎡(증축면적 포함)

○ 준  공 : 1997년  6월  7일

○ 층 별 배 치

층 별	면 적	배 치 현 황
지 하	2,151.31㎡	차고, 주차장, 수부실
1 층	738.00	의회사무과, 국장실, 의정민원상담실, 안내실
2 층	770.50	의장실, 부의장실, 운영위원회
3 층	752.46	행정위원회, 문화경제위원회 행정연구실, 문화경제연구실
4 층	752.46	사회복지위원회, 도시건설위원회 사회복지연구실, 도시건설연구실
5 층	769.13	본회의장, 대회의실, 보도실 공무원 대기실
6 층	505.50	방청석, 방송실, 냉각탑, 문서고, 도서자료실 체력단련실, 기타

ꏚ 보 유 장 비

○ 행정장비  :   6종, 140대

- PC59, 노트북35, 프린터24, 복사기10, 팩스10, 승용차2

○ 통신 및 방송 장비

- ENG카메라 4(본회의장), 오디오콤비 6(본회의장1, 상임위5),          키폰교환기 1, 전자회의시스템 1식

예   산   규   모

ꏚ 총   괄

(단위:천원)

구 분	2008예산액	2007예산액 (당초)	증감액 (A-B=C)	비 율 (B/C)
계	4,632,285	4,505,102	127,183	2.8%

ꏚ 선진열린의회 구현            2,121,757 천원

○ 효율적인 의회 운영                    11,500 천원

○ 의회시설장비 관리                     92,000 천원

○ 의회 도서자료실 운영                 5,000 천원

○ 의원국제교류활동지원                 33,830 천원

○ 의정홍보기능 강화                   153,700 천원

○ 의정활동 운영 기본경비           1,825,727 천원

ꏚ 행정운영경비                 2,510,528 천원

○ 인력운영세부사업                  2,220,084 천원

○ 기본경비세부사업                   290,444 천원

2007년 주요성과

2007년 주요 성과

ꏚ 정례회 및 임시회 개최                9회 95일

❍ 회기운영

․정례회 ―  2회 44일,   임시회 ―  7회 51일

❍ 활동사항

․안 건 처 리          135건 (처리124, 유보3, 부결8)

․시 정 질 문          3회 7일 (42명, 213문항)

․5분자유발언            66명

ꏚ 상임․특별위원회 활동

❍ 상임위원회

․간담회 운영 : 66회(운영16, 행정15, 사회9, 문화11, 도시15)

․현 장 활 동 : 31회(행정13, 사회5, 문화7, 도시6)

․민원접수처리 : 114건(일반 82, 인터넷 26, 청원 6)

․비 교 견 학 :  9회(운영, 행정, 사회, 문화 도시)

ꏚ 국내 및 국외 연수

❍ 국내연수                 1회, 50명(11월)

❍ 국외연수                 3회, 23명

ꏚ 각종행사 추진

❍ 전라북도 시․군의회 친선 체육대회         1회

❍ 사회복지시설 위문                         2회, 120개소

❍ 의원 연찬 및 극기훈련 실시                1회, 50명

❍ 의원체육대회 개최                         1회, 80명

❍ 의회 심포지엄(열섬저감 및 바람길 확보)        1회, 90명

ꏚ 국제교류 활성화 추진

❍ 전주시의회 대표단 일본가나자와시 방문(6. 1 ～ 6. 4일)

ꏚ 의회청사 시설 정비

❍ 본회의장 전자회의시스템 설치

․전자투표 결과 및 회의보조 영상 등 표출

(전자투표 솔루션 1식, 웹페드(터치스크린) 46대)

❍ 청사증축(6층 증축)

․체력단련실, 샤워장, 도서자료실, 문서고

❍ 청사 환경정비

․의정민원 상담실 조성, 당직실 환경개선

․청사 도색,  회의실 기린로변 방음창 설치

ꏚ 의 회 홍 보

❍ 언론매체 활용 홍보(신문, 방송, 주간지, 월간지)

․언론 보도자료 작성 보도의뢰         10개사 320회

․의정활동 기획보도                           20회

․지역방송(CNC 전주방송) 본회의 생중계       25회

․월간지 등 의정활동 소개                     12회

․“장애인 신문”, “뉴스피플” 등 의회소개         3회

❍ 인터넷을 통한 홍보

․시 홈페이지“공지사항”란 게재                 26회

․의회 홈페이지 “시민의 소리”활용 의견수렴     120건

․의회 홈페이지 “언론보도사항” 이용            26회

․본회의 회의진행상황 인터넷 중계              25회

❍ 간행물을 통한 홍보

․반상회보「천년전주」의회편 4면 발간         12회

❍ 의회청사 개방 열린의회 홍보

․회의실(5층)개방 토론문화 정착          19회 790명

․본 회의장 방청허용 현장체험           21회  820명

․지방의회 체험교실 운영               21개교 820명

❍ 의정활동 자료지원 및 관리

․행정자료 확충 및 도서 구입비치 : 4,220권

․개인별 언론보도내용 및 활동사항 지속적 관리

․의정활동 사항 녹화 및 제작관리 (의원개인별 자료관리 포함)

2008년도

주요업무추진계획

효율적인 회기 운영

○ 계획적인 회기 운영으로 내실있는 의정활동 기반강화

ꏚ 개    요

❍ 회의일수 : 년간 11회, 총 100일

- 정례회 : 2회 44일 (1차 15일, 2차 29일)

- 임시회 : 9회 56일 (전반기 36일, 하반기 20일)

ꏚ 월별 운영 계획(안)

월별	구 분	회 수	회 기	집회 일수	주 요 안 건
계		11회		100일
1	임 시 회	제249회	1. 24(목) ～1.30(수)	7	2007업무보고, 안건처리 등
3	임 시 회	제250회	3. 7(금) ～3.14(금)	8	시정질문, 안건처리 등
4	임 시 회	제251회	4. 17(목) ～4.23(수)	7	결산검사위원선임, 안건처리 등
5	임 시 회	제252회	5. 19(월) ～5.23(금)	5	안건처리 등
6	임 시 회	제253회	6. 12(목) ～6.20(금)	9	제1회추경 및 안건처리 등
7	임 시 회	제254회	7. 1(화) ～7.2(수)	2	8대 후반기 의장단 선거
7	제1차정례회	제255회	7. 8(화) ～7.22(화)	15	2007년도 결산, 예비비 승인 등
9	임 시 회	제256회	9. 4(목) ～9.11(목)	8	시정질문, 안건처리 등
10	임 시 회	제257회	10. 17(금) ～10.23(수)	7	안건처리 등
11	임 시 회	제258회	11. 4(화) ～11.6(목)	3	안건처리, 현장활동 등
11	제2차정례회	제259회	11. 19(수) ～12.17(수)	29	2009예산안 심의, 시정질문 등

생산적인 의정수행

○ 지방자치를 선도하고 시민수요에 부응하는 능동적인 의정수행

○ 정책 발굴과 대안 마련을 위한 간담회 및 세미나 활성화

ꏚ 간담회 및 세미나 활성화

❍ 시  기 : 현안사항 발생 시

❍ 방  법 : 안건 중요성 및 내용에 따라

- 의장단･상임위원장단 간담회 정례화 : 회기중, 사안발생시

- 상임위원회 간담회 상시 운영 : 현안사항, 민원발생시

- 세미나 및 심포지엄 활성화 : 주요시책사업, 주민숙원 관련

❍ 주요내용

- 민원발생시 적극적인 조정과 대안마련

- 집행부 당면업무 및 문제점 검토

- 각종 추진사항 점검 및 협의를 요하는 사항

ꏚ 현장활동 및 선진사례 벤치마킹 강화

❍ 대  상 : 현안사업, 민원발생 현장, 재해․재난현장 등

❍ 주요내용

- 주요사업 추진상황 및 예산안의 적정성 검토

- 주민불편사항 해소를 위한 의견청취

- 의정활동 자료수집을 위한 주요투자사업 선진지 벤치마킹

ꏚ 기대효과

❍ 시민들로부터 신뢰받는 대의기관으로서 정착

행사운영의 내실화

○ 각종 행사의 내실추진으로 행사효과를 극대화

○ 의원 상호간의 공감대 형성으로 열린의회 구현

ꏚ 제8대 의회 개원 2주년 기념행사

❍ 일    시 : 2008년 7월중

❍ 장    소 : 5층 본회의장

❍ 참    석 : 80명 정도(의원, 시 간부, 초청인사)

ꏚ 전라북도시･군의원 친선체육대회 개최

❍ 시    기 : 2008년 5월중 (1일간)

❍ 장    소 : 추후 결정

❍ 인    원 : 50명정도(의원 34, 직원 16)

❍ 종    목 : 배구 등 4종목

ꏚ 의원 친선체육대회 개최

❍ 시    기 : 2008년 10월중 (1일간)

❍ 장    소 : 추후 결정

❍ 인    원 : 100명정도(의원, 기자단, 사무국 직원)

❍ 종    목 : 배구 등 4종목

ꏚ 의원․직원 업무연찬 및 극기훈련 실시

❍ 시    기 : 2008년 11월중 (2박 3일)

❍ 장    소 : 추후 결정

❍ 인    원 : 50명정도(의원, 직원)

국내∙외 교류협력 증진

○ 국제교류를 통한 협력증진으로 의회의 역할과 기능 확대

○ 국내교류 확대로 지방자치 정보공유와 공동발전 방안 모색

ꏚ 추진방향

❍ 국제교류의 다양화와 교류의 폭 확대로 선진의회 구현

❍ 국내 선진도시와의 상호 방문 및 교류증진으로 유대강화

ꏚ 추진일정

(1) 국제자매도시와의 지속적인 교류 협력

❍ 일본 가나자와시의회 대표단 전주시의회 방문

․시  기  :  6월중

․대  상  :  10명～15정도

❍ 중국 소주시의회와  교류협력 추진

․시  기  :  2008.  10월경

(2) 국내도시와의 교류 확대

❍ 시  기  :  문화축제기간 및 각종 행사기간

❍ 교류협력사항

․교류협력 강화 및 상호방문 정보교환으로 자치역량 제고

․선진자치도시와의 다양한 교류를 통한 지역발전 방향

모색과 공동관심사에 대한 유기적 협조체계 구축

전문성 확보를 위한 연수 추진

○ 우수사례 발굴 및 선진 자치정보 습득으로 능동적인 의정운영

○ 전문성 제고를 위하여 지속적으로 연구 노력하는 의원상 정립

ꏚ 추진 방향

❍ 연수목적에 부합하는 국가 및 도시 방문으로 효과 극대화

❍ 지역경제 활성화 등 시정과 연관되는 테마선정

❍ 내실 있는 국내연수 실시 및 전문기관 위탁교육 강화

ꏚ 추진 계획

❍ 국외 연수  ―  년중 1회 (비 회기중)

․대 상 국  :  테마에 맞게 대상국 선정

․실시방법  :  사전 연수테마 및 견학시설 선정

❍ 국내 연수  ―  년 1회 (2박 3일)

․시    기  :  비회기중(10월)

․장    소  :  미정

․대    상  :  50명정도(의원 34, 사무국 직원 16)

․방    법  :  전문강사 초빙 강의

․내    용  :  각종 의안심사, 예․결산, 행정사무감사 등

모범의회 및 선진지 비교시찰

○ 모범의회 방문 정보교환 및 우수사례 접목으로 선진의회 지향

○ 방문지역의 선진시설 및 현안사업 현장체험으로 시정반영

ꏚ 추진방향

❍ 방문의회 및 중점 현장활동사항 사전 충분한 검토 후 시행

❍ 상호 정보교환 및 선진시설 견학 문제점 도출과 개선방안 발굴

❍ 결과보고서 작성 우수사례 전파 및 의정활동에 적극활용

ꏚ 추진계획

❍ 시  기  :  위원회별 상하반기 2회 실시 (2～3일)

❍ 방  법  :  상임위원회별 사전계획수립 추진

❍ 연수반  :  5개반 (운영,행정,사회복지,문화경제,도시건설)

❍ 주요내용

․지방의회 운영관련 우수사례 및 선진제도 실태 파악

․각 위원회 소관 관련 우수시설 방문 견학

․방문도시 시설물 및 기반시설 등 현장중심 견학

․전주시의 현안사업 및 쟁점사항 중점 확인 및 실태파악

ꏚ 기대효과

❍ 선진자치정보 습득으로 연구 노력하는 의회상 구현

❍ 각종사례 및 자료 분석으로 의정활동 방향 제시

『시민과 함께하는』의회상 구현

○ 주요현안에 대한 전문가 및 주민의견 수렴을 통한 토론 문화 정착

○ 의회개방과 의정민원상담실 운영으로 시민에게 다가가는 열린의회 구현

ꏚ 의정민원 상담실 운영

❍ 기    간  :  연 중

❍ 대    상  :  지역현안, 주민숙원 등 의정민원

❍ 내    용

- 상담실 상시개방으로 민원해결과 의원 접견장소 제공

ꏚ 의회개방으로 시민편의 제공

❍ 기    간  :  연 중

❍ 대    상  :  지역주민, 관련단체, 학생

❍ 주요내용

- 회기중 지역주민의 방청허용으로 의정활동 참여 유도

- 의회 청사개방 및 사용허가로 주민 의견수렴의 장소 제공

ꏚ 사회복지 시설 위문

❍ 시    기 : 2회(설, 추석)

❍ 위 문 단 : 6개반(의장단 및 상임위원회)

❍ 대    상 : 관내 사회복지시설 및 불우이웃

ꏚ 시민 공청회 및 세미나 활성화

❍ 시  기  :  연  중

❍ 장  소  :  간담회장(5층)

❍ 내  용  :  지역현안 또는 지방자치 관련 세미나․공청회 활성화

열린의회 운영 활성화

초등학교 학생을 대상으로 지방의회의 기능과 역할에   대한 이해와 풀뿌리 민주주의 체험학습 기회를 제공하여  어린이의 민주시민 자질 함양과 애향정신 고취

ꏚ 추진계획

❍ 운영기간 :  2008. 3.  ～ 2008. 12. (20회 정도)

❍ 체험반선정 : 1개교 전교 회장단으로 편성하여 1개반 신청접수

❍ 참     여 : 관내 초등학교 전교어린이 회장단  800명 정도

❍ 체험장소 : 시의회(로비, 본회의장, 상임위원실, 자료실 등)

❍ 체험분야 : 의회역할 및 기능설명, 홍보 동영상 관람, 의장님                  인사, 의원소개, 질의응답, 3분 발언 체험, 기념

촬영, 기념품 증정, 체험교실 소감문 접수

❍ 증 정 품 : 홍보책자(만화), 기념품(문구)

※ 한정된 기회로 최대 학습효과를 거양하기 위해 각급학교

전교 어린이회장단을 대상으로 체험교실 운영

ꏚ 기대효과

❍  의회홍보 및 체험학습 효과 거양

❍  지역방송, 전국방송, 전국유선방송, 중앙일간지, 지방일간지           활용 지방의회 체험교실 전방위적 홍보를 통해 전주시의회           위상 및 이미지 제고

적극적인 의정활동 홍보

○ 의정활동을 신속 정확하게 다각적․적극적으로 홍보하여

투명하고 신뢰받는 의회상 정립과 시민의 알권리 충족 및

의정참여를 유도하여 지방의회 발전에 기여하고자 함

ꏚ 추진방향

❍ 언론매체 활용 강화

- 정례적인 기획 홍보 : 신문(10개사),방송(4개사),유선 방송

(기획 보도, 신년 인터뷰, 이미지 광고 등 2회 이상)

❍ 의원별 적극적인 홍보

- 시정질문, 5분 발언, 기타 의정활동자료 균등 홍보

ꏚ 추진계획

❍ 언론매체를 통한 홍보(신문사10, 방송4개사)

- ’08년 의정설계(인터뷰)기획보도---------- 22회

- 본회의 생중계(유선방송,청내방송)-------- 25회

- 정례적인 기자간담회 및 기자회견 활성화(의장단, 위원회 중심)

❍ 간행물을 통한 홍보

- 정기간행물(의회보, 의회현황)

- 전산회의록

❍ 인터넷을 통한 홍보

- 의회 홈페이지, 의회방송 인터넷 중계, 의원 홈페이지 활용

ꏚ 기대효과

❍ 시민 알 권리 충족, 의회 신뢰도 제고 및 자치의정 구현

제248회 전주시의회 정례회

2008. 1. 15. 11:00 / 운영위원회

2008년도

주요업무계획

의 회 사 무 국