제248회 전주시의회 제2차 정례회

2007년도 행정사무감사  /  특별위원회

『2007년도』

주요업무추진상황보고

의 회 사 무 국

목       차

ꏚ 일   반   현   황 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 2

ꏚ 2007 주요업무추진실적 ․․․․․․․․․․․․․․ 9

일   반   현   황

기  구  및  구  성

ꏚ 기    구

																의 장
																부 의 장
																											사무국장
																											의사과장
		의회운영위원회				행정위원회				사회 복 지 위 원 회				문화경제 위 원 회			도시건설위원회
																							의정담당						의사담당						홍보담당

ꏚ 의 원 정 수

구 분		계	완산갑	완산을	덕진구	비례대표
선 거 구 수		13	4	4	5
의원수	정 수	34	8	8	14	4
	현 원	34	8	8	14	4

ꏚ 의원 현황

○ 연 령 별

구 분	계	30대	40대	50대	60대	평균연령
계	34	5	17	9	3	46.8세
완산구	16	3	7	6	0	45.9세
덕진구	14	1	8	3	2	47.8세
비례대표	4	1	2	0	1	46.7세

○ 초∙재선 현황

계	초선	재 선				4선
		2 선		3 선
		7～8대	6～8대	4,7,8대	6,7,8대
34	19	7	1	1	2	4

ꏚ 사무국 직원현황

구 분	정 규 직						청경
	계	4급	5급	6급 (계약직)	7급	기능직
정 원	43	1	4	6 (1)	12	16	4
현 원	43	1	4	6 (1)	12	16	4

※상용(나급) : 5명

위원회별 관장업무

위원회별	관 장 업 무
의회운영 위 원 회	○ 의회운영에 관한 사항 ○ 의회사무국 소관에 속하는 사항 ○ 회의규칙 및 의회운영과 관련된 각종 규칙에 관한 사항
행 정 위 원 회	○ 홍보담당관 소관에 속하는 사항 ○ 감사담당관 소관에 속하는 사항 ○ 기획국 소관에 속하는 사항 ○ 체육시설관리사업소 소관에 속하는 사항
사회복지 위 원 회	○ 복지환경국 소관에 속하는 사항 ○ 보건소 소관에 속하는 사항
문화경제 위 원 회	○ 경제국, 전통문화국, 시립도서관, 동물원 ○ 농업기술센터 소관에 속하는 사항
도시건설 위 원 회	○ 도시국, 교통국 소관에 속하는 사항 ○ 상수도사업소, 차량등록사업소 소관에 속하는 사항

의회사무국 담당 업무

부 서 별	담 당 업 무
전문위원	○ 위원회 의정활동 계획수립 및 집행 ○ 위원회의 의안검토 및 의사진행 보좌 ○ 위원회 소관 청원․진정서 심사 보조 ○ 위원회와 관련된 집행기관의 행사 추진 (간담회, 현장답사 등)
의정담당	○ 의회운영 각종행사 계획 수립 및 조정 ○ 의전 및 대외 교류협력에 관한 사항 ○ 의원등록 및 관리에 관한 사항 ○ 의회소관 예산편성․집행․결산 ○ 문서, 인사, 장비 및 시설 관리 ○ 기타 타담당에 속하지 않는 사항
의사담당	○ 정례회 및 임시회 소집․운영 ○ 본회의 의사진행 지원 및 보조 ○ 각종 회의 속기 및 회의록 작성․보관 ○ 청원․진정 민원의 접수 ○ 의안 접수․배부․이송․보존 및 관리
홍보담당	○ 의정활동 홍보에 관한 사항 ○ 의정활동 영상화 및 기록 보존 관리 ○ 의장관련 인사문 작성 관리 ○ 각종 의정․간행물 발간 ○ 의회 도서자료실 운영, 지방의회 체험교실 운영

청사 및 장비보유 현황

ꏚ 청 사 규 모

○ 위  치 : 전주시 완산구 노송동 노송광장 1길 1

○ 규  모 : 지하 1층 지상 6층 연건평 6,439.36㎡(증축면적 포함)

○ 준  공 : 1997년  6월  7일

○ 층 별 배 치

층 별	면 적	배 치 현 황
지 하	2,151.31㎡	차고, 주차장, 수부실
1 층	738.00	의회사무과, 국장실, 의정민원상담실, 안내실
2 층	770.50	의장실, 부의장실, 운영위원회
3 층	752.46	행정위원회, 문화경제위원회 행정연구실, 문화경제연구실
4 층	752.46	사회복지위원회, 도시건설위원회 사회복지연구실, 도시건설연구실
5 층	769.13	본회의장, 대회의실, 보도실 공무원 대기실
6 층	505.50	방청석, 방송실, 냉각탑, 문서고, 도서자료실 체력단련실, 기타

ꏚ 보 유 장 비

○ 행정장비  :   6종, 140대

- PC59, 노트북35, 프린터24, 복사기10, 팩스10, 승용차2

○ 통신 및 방송 장비

- ENG카메라 4(본회의장), 오디오콤비 6(본회의장1, 상임위5),          키폰교환기 1, 전자회의시스템 1식

예   산   규   모

ꏚ 총   괄

(단위:천원)

구 분	2007예산액 (A 1차추경)	2006예산액 (B 2차추경)	증감액 (A-B=C)	비 율 (B/C)
계	4,651,789	3,945,655	706,134	17.9%
의사운영	2,999,093	2,632,227	366,866	13.9%
의정활동	1,652,696	1,313,428	339,268	25.8%

ꏚ 의 사 운 영  ──────    2,999,093 천원

○ 인  건   비   ꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜ     2,000,759 천원

○ 경상적경비   ꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜ     667,334 천원

○ 사 업 예 산   ꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜ      331,000 천원

ꏚ 의 정 활 동  ──────   1,652,696 천원

○ 의정 활동비   ꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜ     448,800 천원

○ 월 정 수 당   ꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜ     721,446 천원

○ 국 내 여 비   ꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜ    68,040 천원

○ 국 외 여 비   ꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜ   58,760 천원

○ 의정운영공통업무추진비   ꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜ   174,200 천원

○ 기관운영업무추진비   ꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜ   121,580 천원

○ 의장단협의체부담금   ꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜ     7,000 천원

○ 의원국민연금건강보험금 ꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜꠜ    52,870 천원

2007 주요업무 추 진 실 적

ꏚ  효율적인 회기운영

ꏚ  국제 교류협력 활성화

ꏚ  전문성 제고를 위한 연수 추진

ꏚ  효율적인 전자회의 시스템 도입

ꏚ  적극적인 의정활동 홍보

ꏚ  시민과 함께하는 의회상 구현

ꏚ  열린의회 운영 활성화

ꏚ  의회청사 증축 및 환경정비

효율적인 회기 운영

ꏚ 정례회 및 임시회 개최	---------- 9회 95일

○ 정례회 : 2회 44일,    임시회 : 7회 51일

○ 회기내 활동사항

◦ 안건처리 ------- 95건 (처리89,  유보2,  부결4)

조례안 50건, 예산안 1건

동의안 16건,  승인안 4건, 결의안 6건,

의견청취 3건, 기타 15건

◦ 시정질문 -------- 2회 4일 (27명, 111문항)

◦  5분 자유발언 ---- 59명

ꏚ 상임․특별위원회 활동

○ 정례 간담회 :  57회 (운영 15, 행정 13, 사회 7, 문화 8, 도시 14)

○ 현 장 활 동 :  22회 (행정 10, 사회 3, 문화 6, 도시 3)

○ 민원접수처리 :  89건 (일반 67, 인터넷 22)

○ 선진지비교견학 :   9회 (운영, 행정, 사회, 문화, 도시)

국제 교류․협력 활성화

ꏚ 국제교류 활성화 추진

○ 전주시의회 대표단 가나자와시의회 방문

- 방문기간 :  2007. 6. 1 ~ 6. 4(3박4일)

- 방 문 단 :  15명(의원 12, 의회직원 3)

- 방문목적 :  우호교류협력 증진을 위한 상호방문

- 주요일정

◦ 6. 1(금) : 가나자와시 및 의회 예방

◦ 6. 2(토) : 햐쿠만고쿠마츠리 참관 및 겐로쿠엔 등 견학

◦ 6. 3(일) : 윤봉길 의사 사적지 참배 및 예술촌 견학

○ 가나자와시 문화스포츠부장 전주시 방문

- 방문기간 :  2007. 8. 10~ 8. 11(1박2일)

- 방 문 단 :  7명(문화스포츠부장외 6)

- 전주시 및 의원 등과 교류회

- 주요일정

◦ 한옥마을 등 전주시내 일원 시찰

◦ 국립전주박물관, 펜아시아페이퍼 종이박물관 등

전문성 제고를 위한 연수 추진

ꏚ 2007 제2차 정례회 대비 연찬

○ 연수일시   :  2007. 11. 7 ~ 11. 9(2박3일)

○ 장    소   :  제주 뉴크라운관광호텔

○ 참    석   :  50명(의원 29, 직원 21)

○ 내    용

- 의안심사 및 행정사무감사․조사(국회의안과장 이수용)

- 사업별예산 심사기법(산업기술연구원 지방자치연구소장 서우선 )

ꏚ 위원회별 연찬회 및 심포지엄

○ 행정위원회 연찬회

- 일시  : 2007. 6. 11(월)

- 장소 : 원광대학 수련원(변산)

- 내용 : 국가예산 및 자금 워크샵

○ 행정위원회 시설견학

- 일시  : 2007. 5. 9 ~ 5. 11(2박3일)

- 장소 : 수원 시설관리공단, 충주시의회, 충주 재래시장

- 내용 : 시설관리공단 설립 타당성 검토 및 재래시장 벤치마킹

○ 도시건설위원회 심포지엄

- 일시  : 2007. 8. 27~8. 28(1박2일)

- 장소 : 전주시청 4층 회의실

- 내용 : 열섬저감 효과와 바람길 확보를 위한 심포지엄

○ 도시건설위원회 시설견학

- 일시  : 2007. 4. 16

- 장소 : 고창 하수종말처리장

- 내용 : 중소규모 하수종말처리장 운영방안과 시스템 견학

ꏚ 현 장 활 동

○ 행정위원회

시네 콤플렉스 건립 공유재산관련 현장 확인외 8회

○ 사회복지위원회

자원봉사센터 - 주요시설 현황 점검외 2회

○ 문화경제위원회

전주 정보영상진흥원 현장방문(업무보고)외 5회

○ 도시건설위원회

하수관거 BTL 사업 현장외 2회

ꏚ 전문성 제고를 위한 해외 연수

1. 해외연수(1차)

○ 연수기간   :  2007. 4. 17 ~ 4. 24(7박8일)

○ 연 수 국   :  캐 나 다

○ 연 수 단   :  14명(의원 11, 직원 3)

○ 연수분야   :  문화분야, 복지분야, 도시･교통･환경분야

2. 해외연수(2차)

○ 연수기간   :  2007. 7. 2 ~ 7. 8(6박8일)

○ 연 수 국   :  일본

○ 연 수 단   :  7명(의원 6, 직원 1)

○ 연수분야   :  복지분야, 환경분야, 도시계획

3. 해외연수(3차)

○ 연수기간   :  2007. 11. 14 ~ 11. 17(3박4일)

○ 연 수 국   :  중국

○ 연 수 단   :  9명(의원 6, 직원 3)

○ 연수분야   :  복지․환경분야, 문화․산업분야

효율적인 전자회의 시스템 도입

ꏚ 전자시스템 구입･설치

○ 사업예산 : 190,938천원

○ 사업기간 : 2007. 8. 29 ~ 10. 28

○ 계약방법 : 일반제한경쟁 입찰(조달발주)

ꏚ 주요사업

○ IT 기반의 전자회의 단말기를 통한 전자투표시스템 구축

- 전자투표 결과 및 회의보조 영상 등 표출

(전자투표 솔루션 1식, 웹페드(터치스크린) 46대)

- 의안문서 전자화로 종이없는 생산적인 의회로 전환

- 전자회의 단말기를 이용한 각종자료 검색 확인

ꏚ 문제점 및 대책

○ 전자회의시스템 설치후 운영 및 유지관리를 위한 전문

인력이 없음 (유지보수기간 : 1년, 회의시 주재)

- 시 관련 부서에 전문인력 요청(2007. 8월)

적극적인 의정활동 홍보

ꏚ 언론매체 활용 홍보

○ 대    상 : 신문, 방송, 유선방송, 주간지, 월간지 등

○ 홍보내용 : 각종 의회행사, 동정 및 의정활동 사항, 기고문

○ 주요실적

- 언론보도자료 작성 보도의뢰(신문 ․ 방송)	------- 52회

- 의정활동 기획보도(신문10, 방송1)	-----------  22회

- 의장단 기획 특집 인터뷰(신문, 유선방송)	-------    3회

- 의회전화번호 변경안내 광고(신문10)	-----------  10회

ꏚ 유선방송 의정활동 생중계

○ 본회의 의정활동 사항 생중계 및 녹화방송	-------  18회

- 본회의 안건처리 현황

- 시정에 대한 질문 및 5분 자유발언 등

ꏚ 인터넷을 통한 의정활동 홍보

○ 본회의 의정활동 사항 홈페이지 인터넷 중계 ------  18회

- 본회의 안건처리 현황

- 시정에 대한 질문 및 5분 자유발언 등

○ 시 홈페이지 “공지사항”란 의정활동 게재	------- 20건

- 회의 의사일정, 안건내용 및 처리결과

- 상임위원회 의정활동 및 현장활동 내용

- 기타 의정활동 사항

○ 홈페이지 “시민의 소리”란 의견수렴 및 처리	-----   112건

- 의회 및 의원에 대한 건의 및 진정민원 처리

- 시민 불편사항과 의문사항 해소

○ “언론보도사항”란 홈페이지 게재	---------------   27건

ꏚ 「천년전주」 반상회보 의정사항 홍보

○ 게재회수 : 11회(매월, 각동 배포, 10만부)

○ 게재면수 : 4면(44면)

○ 게재건수 : 235건

○ 내    용 : 개회사, 시정질문, 안건처리, 상임위 현장활동

행정사무감사, 예산결산특별위 활동상황

ꏚ 의원 의정활동 자료관리

○ 의원별 의정활동 보도자료 관리

○ 의원별 의정활동사항 DVD녹화 및 제작 ․ 관리

- 시정에 대한 질문,  5분 자유발언 등

ꏚ 게시판을 이용한 홍보

○ 장    소 : 의회청사 로비

○ 횟    수 : 3회

○ 내    용 : 위원회별 활동상황 사진게첨

『시민과 함께하는』의회상 구현

ꏚ 사회복지시설 위문

○ 기    간  :  설날 및 추석절

○ 대    상  :  사회복지시설 및 불우이웃 (120개소)

○ 위문방법  :  물품구입 전달(의장단 및 상임위원회별)

○ 위문금액  :  8,000천원

ꏚ 회의실(5층) 개방 토론문화 정착

○ 시    기  :  연 중

○ 개방대상  :  공익을 목적으로 하는 단체 및 모임

○ 이용실적  :  14회,  511명

ꏚ 본회의장 방청을 통한 의정활동 홍보

○ 시    기  :  연 중(본회의 개최일)

○ 장    소  :  본회의장 방청석

○ 방청대상  :  의정에 관심 있는 시민 또는 관계 지역주민

○ 방청실적  :  470명

ꏚ 의정민원 상담실 설치․운영

○ 일    시  :  2007. 10. 30

○ 면    적  :  51㎡(1층)

○ 편의시설

- 응접세트 2조, 탁자 2, 전용전화, 잡지꽂이 3

- 에어컨, TV, 정수기 등

○ 운    영 : 의정민원 안내 및 상담(년중)

열린의회 운영 활성화

ꏚ 운영실적(체험교실)

○ 운영기간 :  2007. 5. 18 ～ 11. 23(20회)

○ 참     여 : 관내 초등학교  20개교(4․5․6학년) 710명

○ 체험장소 : 시의회(로비, 본회의장, 상임위원실, 자료실 등)

○ 체험분야 : 의회역할 및 기능설명, 홍보 동영상 관람, 의장님                 인사, 의원소개, 질의응답, 3분 발언 체험, 기념

촬영, 기념품 증정, 체험교실 소감문 공모

○ 증 정 품 : 홍보책자(만화), 기념품(문구)

※ 체험반 선정 : 전주교육청 신청 접수, 의회 일정확정

ꏚ 운영효과 (참여자 및 관계자 의견)

○  의회홍보 및 체험학습 효과 거양

○  순수 학습목적 체험교실 운영에 만족(참여교사)

○ 학습기회 제공에 대해 감사함(학부모)

○ 시의회, 시의원의 역할을 잘 알게 되었음(학생)

○ 가능하다면 더 많은 학생이 참여하도록 요청(학교)

ꏚ 언론 보도사항

○  국회방송 특집방영 ( 7월 23일, 2회 )

○  Y T N 방송 ( 7월 13일, 3회 )

○  K B S 제1라디오『전북은 지금』( 7월 16일, 10분 )

○  전북일보 등 도내 일간지 10개사 보도

의회청사 증축 및 환경정비

ꏚ 개    요

○ 공사기간 : 2007. 8. 2 ~ 9. 19

○ 내    용 : 증축 및 환경개선공사

ꏚ 청사증축

○ 증축공사(6층) - 체력단련실, 샤워장, 도서자료실, 문서고

1. 체력단련실(77.58㎡, 23.47평)

◦ 운동기구 : 런닝머시인   2, 상체운동기구 1, 가슴운동기구 1

하체운동기구 1, 헬스사이클   2, 벨트마사지기 1

아령및정리대  1, 신장체중계   1

2. 도서자료실(38.25㎡, 11.57평)

∙ 도서 및 신문스크랩 등 의정관련 자료 정리

3. 문  서  고(38.25㎡, 11.57평)

∙ 보관문서 정리

4. 샤  워  장(9.24㎡, 2.8 평)

ꏚ 청사 환경정비

○ 의정민원 상담실 조성공사(1층 51㎡)

◦ 가구 : 소파 6, 탁자 4, 잡지꽂이 3

○ 청사 도색작업 - 실내

○ 회의실 기린로변 방음창 설치

○ 당직실(안내실) 바람막이 공사