제267회 전주시의회 제2차 정례회

2009년도 행정사무감사특별위원회

『2009년도』

주요업무 추진상황보고

의 회 사 무 국

목       차

일   반   현   황         2

2009 주요업무 추진실적     9

일   반   현   황

기  구  및  구  성

기    구

																의 장
																부 의 장
																											사무국장
																											의사과장
		의회운영위원회				행정위원회				복지환경위원회				문화경제 위 원 회			도시건설위원회
																							의정담당						의사담당						홍보담당

의 원 정 수

구 분		계	완산갑	완산을	덕진구	비례대표
선 거 구 수		14	4	4	6
의원수	정 수	34	8	8	14	4
	현 원	33	7	8	14	4

의원 현황

연 령 별

구 분	계	30대	40대	50대	60대	평균연령
계	33	2	14	14	3	50.0세
완산구	15	1	5	9	0	49.5세
덕진구	14	1	6	5	2	50.7세
비례대표	4	0	3	0	1	49.7세

초∙재선 현황

계	초선	재 선				4선
		2 선		3 선
		7～8대	6～8대	4,7,8대	6,7,8대
33	18	7	1	1	2	4

사무국 직원현황

구 분	총계	정 규 직						청경	상용 (나급)
		계	4급	5급	6급 (계약직)	7급	기능직 (계약직)
정 원	47	39	1	4	6 (1)	12	16	4	4
현 원	47	39	1	5	5 (1)	12	16 (1)	4	4

위원회별 관장업무

위원회별	관 장 업 무
의회운영 위 원 회	○ 의회운영에 관한 사항 ○ 의회사무국 소관에 속하는 사항 ○ 회의규칙 및 의회운영과 관련된 각종 규칙에 관한 사항
행 정 위 원 회	○ 홍보담당관 소관에 속하는 사항 ○ 감사담당관 소관에 속하는 사항 ○ 기획관리국 소관에 속하는 사항
복지환경 위 원 회	○ 생활복지국 소관에 속하는 사항 ○ 보건소, 상․하수도사업소 소관에 속하는 사항
문화경제 위 원 회	○ 경제산업국, 전통문화국, 시립도서관, 동물원 ○ 농업기술센터 소관에 속하는 사항
도시건설 위 원 회	○ 건설교통국, 예술도시국, 비전사업추진단 소관에 속하는 사항 ○ 차량등록사업소 소관에 속하는 사항

의회사무국 담당 업무

부 서 별	담 당 기 능
전문위원	○ 위원회 의정활동 계획수립 및 집행 ○ 위원회의 의안검토 및 의사진행 보좌 ○ 위원회 소관 청원․진정서 심사 보조 ○ 위원회와 관련된 집행기관의 행사 추진 (간담회, 현장답사 등)
의정담당	○ 의회운영 각종행사 계획 수립 및 조정 ○ 의전 및 대외 교류협력에 관한 사항 ○ 의원등록 및 관리에 관한 사항 ○ 의회소관 예산편성․집행․결산 ○ 문서, 인사, 장비 및 시설 관리 ○ 기타 타담당에 속하지 않는 사항
의사담당	○ 정례회 및 임시회 소집․운영 ○ 본회의 의사진행 지원 및 보조 ○ 의안 접수․배부․이송․보존 및 관리 ○ 청원․진정 민원의 접수 ○ 각종 회의 속기 및 회의록 작성․보관
홍보담당	○ 의정활동 홍보에 관한 사항 ○ 의정활동 영상화 및 기록 보존 관리 ○ 의장관련 인사문 작성 관리 ○ 각종 의정․간행물 발간 ○ 의회 도서자료실 운영

청사 및 장비보유 현황

청 사 규 모

위  치 : 전주시 완산구 노송동 노송광장 1길 1

규  모 : 지하 1층 지상 6층 연면적 6,439.36㎡(증축면적 포함)

준  공 : 1997년  6월  7일

층 별 배 치

층 별	면 적	배 치 현 황
지 하	2,151.31㎡	차고, 주차장, 수부실
1 층	738.00	의회사무과, 국장실, 의정민원상담실, 안내실
2 층	770.50	의장실, 부의장실, 운영위원회
3 층	752.46	행정위원회, 문화경제위원회 행정연구실, 문화경제연구실
4 층	752.46	복지환경위원회, 도시건설위원회 복지환경연구실, 도시건설연구실
5 층	769.13	본회의장, 대회의실, 보도실 공무원 대기실
6 층	505.50	방청석, 방송실, 냉각탑, 문서고, 도서자료실 체력단련실, 기타

보 유 장 비

행정장비  :   6종, 152대

- PC62, 노트북38, 프린터30, 복사기10, 팩스10, 승용차2

통신 및 방송 장비

- ENG카메라 4(본회의장), 오디오콤비 6(본회의장1, 상임위5),           키폰교환기 1, 전자회의시스템 1식

예   산   규   모

총   괄

(단위:천원)

구 분	2009예산액 (A)	2008예산액 (B)	증 감 액 (A-B=C)	비 율 (B/C)
계	4,629,101	4,632,285	△3,184	△0.06%
선진열린의회	2,186,664	2,121,757	64,907	3.05%
행정운영경비	2,442,437	2,510,528	△68,091	△2.71%

의정활동지원    1,826,234 천원

의정 활동비      448,800 천원

월 정 수 당       877,908 천원

국 내 여 비          50,960 천원

국 외 여 비          71,380 천원

의정운영공통업무추진비       174,200 천원

기관운영업무추진비        131,200 천원

의장단협의체부담금          7,000 천원

의원국민연금부담금        42,018 천원

의원국민건강부담금        22,768 천원

지방의회운영지원 ──────   360,430 천원

업무추진비         16,000 천원

기타보상금          1,500 천원

시  설  비         90,000 천원

자산취득비         46,400 천원

도서구입비          5,000 천원

국 외 여 비        19,400 천원

외빈초청여비       14,430 천원

일반운영비        147,700 천원

여       비         20,000 천원

행정운영경비    2,442,437 천원

인  건  비      1,995,013 천원

업무추진비         16,620 천원

직무수행경비      108,960 천원

일반운영비        250,700 천원

여       비         43,344 천원

자산취득비         27,800 천원

2009 주요업무 추 진 실 적

ꏚ  내실있고 효율적인 회기운영

ꏚ  행사운영의 내실화

ꏚ  국내․외 교류협력 증진

ꏚ  전문성 제고를 위한 연수 추진

ꏚ  생산적인 의정수행

ꏚ  적극적인 의정활동 홍보

ꏚ  시민과 함께하는 의회상 구현

ꏚ  열린의회 운영 활성화

ꏚ  신속 알림이 시스템 운영

내실있고 효율적인 회기 운영

계획적이고 효율적인 회기운영으로 생산성 제고

시정 현안에 신속하게 대응하는 적극적 회기 운영

추 진 개 요

회의일수 : 년간 100일이내(정례회 2회 개최)

- 전주시의회 운영조례 제2조 및 제3조

추 진 상 황

정례회 및 임시회 개최   8회 84일

1

정례회 : 2회 46일,    임시회 : 6회 38일

회기내 활동사항 (2009. 10. 20일 현재)

◦ 안건처리  106건 (처리 98,  부결 4, 철회 1, 유보 3)

조례안 49건, 예산안 1건

동의안 17건,  승인안 2건, 결의안 5건

의견청취 6건, 기타 24건, 청원 2건

◦ 시정질문  2회 4일 (20명)

◦  5분 자유발언  70명

상임․특별위원회 운영

2

정례 간담회 :  69회 (특위 21, 운영 10, 행정 11, 복지 10, 문화 6, 도시 11)

현 장 활 동 :  42회 (특위16, 행정 10, 복지 6, 문화 8, 도시 2)

민원접수처리 :  68건 (일반 42, 인터넷 22, 청원 4)

선진지비교견학 : 10회 (운영 2, 행정 2, 복지 2, 문화 2, 도시 2)

전라선복선 전철화사업 민원대책특별위원회

3

정례 간담회 :  7회

현 장 활 동 :  4회

민원접수처리 :  1건

기관 방문 : 2회

순천 도시철도공단 호남본부.

대전철도시설공단 국정감사장

혁신도시 추진지원 특별위원회

4

정례 간담회 :  6회

현 장 활 동 : 10회

․ 국회(7회)               ․ 전라북도(3회)

윤리 특별위원회

5

정례 간담회 : 8회

윤리특별위원회 회의 : 1회

윤리심사 : 1회

행사운영의 내실화

각종 행사의 내실추진으로 행사효과 극대화

추 진 개 요

의원관련 주요 행사계획은 운영위원회 결정 시행

추 진 상 황

제8대 의회 개원 3주년 기념행사

1

일    시 : 2009. 7. 6(월)

장    소 : 5층 본회의장

참    석 : 90명(의원, 시 간부, 초청인사)

전라북도시･군의원 친선체육대회 개최

2

시    기 : 2009. 4. 10(금)

장    소 : 고창 실내체육관

인    원 : 50명(의원 34, 직원 16)

종    목 : 협동달리기 등 4종목

의원 친선체육대회 개최

3

시    기 : 2009. 10. 22(목)

장    소 : 온고을 체육관

인    원 : 100명(의원, 기자단, 사무국 직원)

종    목 : 배구 등 5종

국내∙외 교류협력 증진

❍ 자매도시와 협력증진으로 교류 확대 및 수준 향상

❍ 선진 제도와 지방자치 정보 습득으로 지역 발전 모색

추 진 방 향

❍ 국제교류를 통한 공동발전 방향 및 우호 협력 강화

❍ 국내 선진도시와의 상호 방문 및 교류증진으로 유대강화

추 진 상 황

❍ 일본 가나자와시의회 대표단 전주시의회 방문

◦ 기  간  :  2009. 11. 8 ~ 11. 11(3박 4일)

※ 전주시의회 방문기간 : 2009. 11. 8 ~ 11. 10

◦ 방문단 : 10명(의원 8, 직원 2)

◦ 교류내용

가나자와시의회 대표단 환영식

․일 시 : 11. 9(월) 10:00

․장 소 : 본회의장

․참 석 : 전의원

의장단․상임위원장단 간담회 : 2회(만찬 1, 오찬 1)

관내 시찰 : 3회

․걷고 싶은거리, 한옥마을, 한지박물관, 소리문화의 전당

전문성 제고를 위한 연수 추진

추 진 개 요

전문성 제고를 위한 국내연수 실시와 해외 선진 연수

프로그램 개발로 실질적이고 효율적인 연수계획 추진

유명강사 초빙으로 연수효과 극대화 및 전문성 확보

연수대상 국가 및 도시의 사전 자료 수집 계획 수립

추 진 상 황

2009년 제2차 정례회 대비 연찬

1

연수일시   :  2009. 10. 27 ~ 10. 28(1박2일)

장    소   :  충남 태안 오션캐슬리조트

참    석   :  45(의원 33, 직원 12)

내    용

지방의회 행정사무감․조사 및 예산심사기법(한태식, 임종수)

선진사례 연구 및 전문성 제고를 위한 해외연수

2

○ 횟    수   :  3회

○ 참    여   :  36명(의원 26, 직원 10)

○ 대 상 국   :  3개국

생 산 적 인  의 정 수 행

위원회 기능강화를 위한 선진 시설 견학 및 현장활동

연찬과 토론문화 정착으로 위원회 기능 및 활동 강화

추 진 개 요

의정활동 자료수집을 위한 타 시․도 선진지 견학 실시

연찬회, 토론회를 통한 점검과 분석으로 의회의 기능강화

추 진 상 황

연찬회

1

행정위원회 연찬회

시  기 : 상․하반기 2회 실시

장  소 : 제주자치도, 부산, 함평

내  용

․제주컨벤션센터 운영실태 벤치마킹

․부산 컨벤션 센터 및 누리하우스 견학

․함평 국화대전 벤치마킹

복지환경위원회 연찬회

시  기 : 상․하반기 2회 실시

장  소 : 부산, 경남, 대구, 구리, 천안

내  용

․타지역의 재활용 실태 및 상수도시설 벤치마킹

․소각장내 주민편익시설 및 리싸이클링 타운과 운영 실태

문화경제위원회 연찬회

시  기 : 상․하반기 2회 실시

장  소 : 제주특별자치도, 담양, 영암

내  용

․월컴센터 방문, 올레길 등 관광산업 인프라 관련

․한옥마을 슬로우시티 조성에 따른 지정도시 견학

도시건설위원회 연찬회

시  기 : 상․하반기 2회 실시

장  소 : 부안, 인천, 강화

내  용 : 성과예산 토론 및 인천도시축전 및 도시계획관 견학

토론회 및 간담회

2

도서관 발전 방향 토론회

일  시 : 2009. 11. 4. 14:00 ~ 16:00

장  소 : 의회 5층 간담회장

참  석 : 60명(도서관, 작은도서관 관계자 및 시민 등)

내  용 : 전주시립도서관 발전방향 토론

대형마트, SSM 입점 저지 기자 간담회

일  시 : 2009. 8. 7(금) 10:00

장  소 : 전주시청 2층 브리핑룸

내  용 : 대형마트, SSM 입점막기 위한 현실적인 대책 촉구

현 장 활 동

3

행 정 위 원 회 : 론 볼링장 조성 현장 방문외 8회

복지환경위원회 : 소각자원센터 편익시설 운영 점검외 5회

문화경제위원회 : 전주시시설관리공단 현장활동 등 8회

도시건설위원회 : 서부신시가지 및 효자 4․5택지 개발현장 방문외 1회

적극적인 의정활동 홍보

의정활동을 신속 정확한 언론보도와 다양한 홍보로

신뢰받는 의회상 정립과 시민의 의정참여 유도

추 진 개 요

언론매체 활용 강화

정례적인 기획 홍보 : 신문(11개사), 방송(4개사), 유선 방송

(기획보도, 신년 인터뷰, 의정홍보 광고 등 2회 이상)

의원별 적극적인 홍보

시정질문,  5분발언,  기타 의정활동 홍보

추 진 상 황

언론매체 활용 홍보

1

대    상 : 일간신문, 방송(유선), 주간지, 월간지 등

홍보내용 : 의회행사, 의정활동 사항, 기고문, 인터뷰 등

주요실적

언론보도자료 작성 보도의뢰(신문 ․ 방송)  73회

의정활동 기획보도(신문11, 방송1)   12회

의원 칼럼 등 특집 인터뷰(신문, 유선방송)   25회

의회 의정홍보 광고(신문 9,  월 ․ 주간지 3)     12회

의정활동 유선방송(T-broad) 및 인터넷 중계

2

본회의 의정활동 사항 생중계 및 녹화방송   23회

본회의,  시정에 대한 질문 및  5분자유발언  등

홈페이지를 통한 의정활동 홍보

3

의원홈페이지 “언론보도사항” 게재   544건

의원홈페이지 “의정활동 화보” 게재  1,428건

시 홈페이지 “공지사항”란 의정활동 게재    25건

의사일정, 안건 처리결과, 현장활동 등

간행물을 통한 의정사항 홍보

4

천년전주 (반상회보) : 11회(매월 10만부), 의회편 4면

의회현황, 의회수첩, 의원 사진첩,

의원 의정활동 자료관리

5

1일 의원별 의정활동 보도자료 관리

의원별 의정활동사항 DVD녹화 및 제작 ․ 관리

시정에 대한 질문,  5분 자유발언 등

『시민과 함께하는』의회상 구현

의회개방과 열린의회 운영으로 시민의 공감대 형성

불우시설 현장 위문으로 시민에게 다가가는 의회 구현

추 진 개 요

의회 회의장면 및 의회청사 개방으로 열린의회 운영

불우 시설 및 이웃 방문으로 시민과 공감대 형성

추 진 상 황

사회복지시설 위문

1

시    기 : 2회(설, 추석)

위 문 단 : 6개반(의장단 및 상임위원회)

대    상 : 관내 사회복지시설 및 불우이웃

회의실(5층) 개방 시민편의 제공

2

시    기  :  연 중

개방대상  :  공익을 목적으로 하는 단체 및 모임

이용실적  :  18회,  898명

본회의장 방청을 통한 의정활동 홍보

3

시    기  :  연 중(본회의 개최일)

장    소  :  본회의장 방청석

방청대상  :  의정에 관심 있는 시민 또는 관계 지역주민

방청실적  :  530명

의정민원 상담실 운영

4

기    간  :  연 중

대    상  :  지역현안, 주민숙원 등 의정민원

이용실적  :  1일 16명정도

열린의회 운영 활성화

지방의회의 기능과 역할에   대한 이해와 풀뿌리 민주주의 체험

학습 기회 제공으로 초등학교  어린이의 민주시민 자질 함양

추 진 개 요

체험장소 : 시의회(로비, 본회의장, 상임위원실, 자료실 등)

체험분야 : 의회역할 및 기능설명, 의회홍보 동영상, 의장  인사, 궁금한사항 질의응답, 3분발언 체험, 의회퀴즈, 의회방문 기념촬영, 기념품 증정

증 정 품 : 의회홍보 책자(만화), 기념품(문구세트)

추 진 상 황

운영기간 :  2009. 6.12 ～ 10. 9. (9회)

참     여 : 관내 초등학교  9개교(4․5․6학년) 300명

※ 2009. 11월 신종플루 전염병 확대로 학교에서 참여중단

운 영 효 과

의회홍보 및 체험학습 효과 거양

지방의회에 대한 참여의식 제고

의회 체험 프로그램 참여로 자신감 고취

사회 교과 과정과 연계 학습효과 증대

『 의정활동 결과 및 행사계획 등 』

신속 알림이 시스템 운영

의원님들의 의정활동에 필요한 자료의 신속한 알림으로

원활한 의정활동을 펼칠 수 있도록 적극 지원하고자 함

상임위원회 회의결과 알림

1

회의결과  문자․메일 발송 시스템을 이용하여  신속 알림

상임위 회의결과 전송 :     69회

회의결과 정리하여 의원연구실 및  상임위원회 게시판 게첨

상임위 회의결과 게시 :     69회

상임위 회의결과 의회 홈페이지 공개 : 39회

주요업무 신속 알림

2

문자․메일 발송시스템을 이용 송부

문자 및 메일 전송  43회

주요업무 전송 : 43회

위원장실․의원연구실 비치, 상임위원회 게시판 게첨,

홈페이지 게재