의회운영위원회 회의록

  위원 여러분! 연일 임시회 기간중 수고가 많으십니다.

  오늘회의는 2001년도 주요업무 계획 청취보고와 유창희 부위원장께서 제안하신 전주시의회 도서자료실 관리 및 이용규정안이 발의되어 회의를 개최하게 되었습니다.

  아무쪼록 위원 여러분의 성원과 협조를 당부드립니다.

  오늘의 의사일정은 위원님들의 의석에 배부해드린 유인물과 같이 부위원장과 협의하여 결정하였는데 다른 의견 있습니까.

  (「없습니다」하는 위원있음)

  다른 의견이 없으므로 유인물과 같이 회의를 진행하도록 하겠습니다.

  사무국장께서는 간단하게 보고하여 주시기 바랍니다.

  효율적인 의회운영과 연일 계속되는 상임위원회 활동에 노고가 많으신 박종윤 운영위원장님과 부위원장님, 그리고 여러 위원님께 진심으로 감사의 말씀을 드리면서 2001년도 주요업무 추진계획을 보고드리겠습니다.

  다음은 질의를 하겠습니다. 질의하실 위원 계십니까.

  이창윤 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

  또 의원님들 개인별 의정활동 바인더를 정리해서 개별적으로 배부해 드리고, PC교육을 상설화 해서 언제든지 사용할 수 있도록 하는 업무를 추진하고 있습니다.

  문홍렬 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

  그러나 2002년 구조조정 과정에서는 행자부의 승인을 받도록 되어 있어서 홍보팀을 기구개편때 올렸습니다만 행자부에서 홍보팀 신설문제는 승인이 안되었습니다.

  왜냐하면 전주시만 해 주게 되면 타 시에도 파급적인 효과가 있기 때문에 전국적으로 설치를 해 줘야 한다는 문제가 제기 되어서 행자부와의 협의과정에서 제외가 되었습니다.

  그래서 정식기구로 발족을 하지 못하고 사설로 설치를 했는데 현재 6급이 확보되지 못한 점은 아쉽게 생각하고 있습니다.

  그래서 이 부분은 이번에 행정위원회에 회부가 된 것으로 알고 있습니다만, 정원과 현원이 일치되도록 정원 조례를 개정하는 안이 올라와 있는 것으로 알고 있습니다.

  예산요구를 해야할 것이 아닙니까.

  그래서 예산요구를 하시고 사업소도 확대해야 시민들이 요구하는 사항을 의회에서 다루고 있는데 집행부서에서는 모르고 있습니다.

  추경에라도 설치할 수 있도록 해 주시기 바랍니다.

  유창희 위원님 질의하여 주시기 바랍니다,

  월드컵 지원과 관련해서 특위를 운영한다는 것입니까.

  전주에서 무주까지 보도행진도 하고 홍보활동도 했습니다. 아마 이것을 만든 취지는 의회사무국의 입장에서 의원님들이 월드컵을 맞이해서 전체적으로 관심을 갖고 지원하는 프로그램을 하자는 안인 것 같습니다.

  그래서 운영위원회에서 결정을 해 주시면 그 결정에 따라서 추진하겠습니다.

  월드컵에 의원님들도 참석할 수 있는 방안을 생각해 보셨습니까. 다시 말씀드리면 경기관람 이라든가.

  참여하는 방법이 입장권을 현재 판매하고 있습니다만 현재로서는 의원님들한테 할애된 입장권은 없는 것으로 알고 있습니다.

  일반인과 같이 구매를 해서 입장을 하는 것으로 알고 있는데 의원님 목으로 입장하는 방법을 집행부와 접촉해서 모색을 해 보도록 하겠습니다.

  작년보다 올 예산이 줄어든 것으로 기억을 합니다.

  기술적으로 검토해서 가능하도록 연구를 해 보겠습니다.

  의회의 정보가 일반인의 욕구를 충족시켜 줄 수 있느냐에 따라서 전북일보 뿐만이 아니고 예를 들어서 한국통신 홈페이지나 전북은행 홈페이지등 기타 다른 인터넷 홈페이지가 많이 활용되고 있는 업체들하고 의회에서 협약을 맺어서 서로 호환이 되게 한다면 의회의 홍보 측면이 더 많은 시민들한데 다가가는 계기가 되리라고 봅니다.

  검토를 해서 가능성이 있다고 하면 그런 방향으로 추진을 해 주시기 바랍니다.

  왜냐하면 40개동에서 의정설명회를 개최하면 구체적으로 몇 개동씩 어떻게 실행할 것인지에 대한 계획서가 업무보고때 올라와야 된다고 봅니다. 40개동을 한동씩 나가서 설명을 할 것인지 아니면 몇 개동씩 묶어서 하는 것인지, 아니면 완산구 전체동을 모아서 의정설명회를 하는 것인지, 이 계획서로 볼때는 확실하게 어떻게 할 것이라는 것이 없는 것 같습니다.

  예를 들어서 한 개동씩 나간다고 하면 인원이 100명에서 150명으로 되어 있는데 40개동이면 1년이 52주라고 하면 한 여름과 한겨울을 제외하면 실질적으로 일주일에 두 개의 동을 나가서 의정설명회를 개최하게 된다는 것입니다. 그러면 의사국에서 업무를 전담하는 전담팀이 별도로 구성되어서 계속 이 행사만 준비를 해 주어야 가능할 것이라고 보고 그것이 무리가 있다고 하면 5,6개동을 모아서 한다는 것도 어려움이 있으니까 의정설명회 만큼은 의회가 특별히 올해 2001년도에 특수하게 펼치는 사업인 만큼 여기에 맞는 사업 계획을 세밀하게 작성을 해서 추후에라도 운영 위원회에 별도보고를 하셔서 의정설명회가 차질없이 진행이 될 수 있도록 준비에 만전을 기해 주시기 바랍니다.

  의정설명회가 잘못하면 집행부에서 시장이 하고 있는 시정설명회와 똑 같은 형태로 잘못 비춰지게 되면 의원들이 집행부에서 하고 있는 시정설명회에 대해서 많은 지적을 하고 있는데 지적하는 부분을 저희가 그대로 안고 갈 수 있습니다.

  그래서 이 부분에 대한 계획을 별도로 작성해서 추후에 운영 위원회에 별도보고를 거쳐서 세밀하게 추진을 해 주시기 바랍니다.

  구별로 하든지, 동별로 하든지 빨리 계획이 수립이 되어야 됩니다. 참고해 주시기 바랍니다.

  (「없습니다」하는 위원있음)

  질의하실 위원이 안 계시면 질의를 종결코자 하는데 의견 있습니까.

  (「없습니다」하는 위원있음)

  다른 의견이 없으므로 질의를 종결하도록 하겠습니다. 의사일정 제1항 주요업무 계획보고 청취의건을 마치겠습니다.

  유창희 의원께서는 제안설명하여 주시기 바랍니다.

  전주시의회 4층에 도서자료실에 비치된 도서와 자료의 관리 이용에 관한 사항을 규정하여 효율적으로 관리하기 위함이며 주요골자를 말씀드리면 안 제3조의 자료의 종류에 있어서는 도서, 희귀본, 귀중본은 귀중도서로, 정부의 지방자치 단체등 공공 기관 간행물은 행정자료로 시청각 전산화 자료는 비도서 자료로 기타 도서는 일반도서로 분류하였고 안 제4조는 자료실의 관리를 위하여 정규직 전담 직원을 지정 배치하여 관리토록 하였으며 안 제7조에서는 이용자의 범위를 전주시의회 의원과 전주시 소속 공무원 의회 세미나에 출강하는 강사등으로 정하였고 안 제8조에서는 자료실의 이용시간을 평일에는 9시부터 오후 6시까지로 하되 동절기인 11월부터 다음연도 2월까지는 오후 5시까지로 한시간 앞당기고 토요일에는 오후 9시부터 오후 1시까지로 하였으며 공휴일은 일요일과 정부가 지정하는 법정 공휴일로 정하였습니다.

  안 제10조와 제11조에서는 대출기한은 대출일로부터 15일 이내로 하고 1회 대출시 1인당 3권 이내로 정하였으며, 안 제15조와 16조에서는 대출도서를 망실, 훼손 했을때의 변상규정과 도서의 효율적인 이용을 위한 도서의 폐기 기준을 규정하였습니다.

  현재 도서자료실에는 총 1,152권의 도서가 비치되어 있으며 그동안 정규직 인원이 배치되지 않아 각종 자료의 정리와 도서의 배치등 체계적인 관리에 미흡한 점이 있었으나 금년 홍보팀 신설이후 전담 직원을 배치하여 도서와 각종 자료의 체계적 정비와 도서별로 카드를 제작 정리할 계획으로 추진중에 있으며 본 작업이 완료되면 의원님들이 의정활동에 필요한 정보를 손쉽고 빠르게 제공받을 수 있을 것으로 기대됩니다.

  본 안건은 도서자료실의 효율적인 이용관리를 위한 근거를 마련하기 위해 발의 하였으며 연차적으로 보유 장소를 확대하여 일정 수준 이상 확보되면 일반시민도 이용할 수 있도록 하고 도서관리 전산화 시스템을 도입하는 것도 바람직한 방법이라 생각하며 본 안건을 원안대로 의결하여 주시면 고맙겠습니다.

  이상으로 의사일정 제2항 전주시의회 도서자료실 관리 및 이용규정안에 대한 제안설명을 마치겠습니다.

  감사합니다.

  이 건은 몇차례 간담회를 통해서 충분히 논의가된 사항입니다만 질의하실 위원 계십니까.

  (「없습니다」하는 위원있음)

  질의하실 위원이 안 계시면 질의를 종결코자 하는데 다른 의견 있습니까.

  (「없습니다」하는 위원있음)

  그러면 질의종결을 선포합니다.

  다음은 토론순서입니다. 토론하실 위원 계십니까.

  (「없습니다」하는 위원있음)

  토론하실 위원님이 안 계시면 의사일정 제2항 전주시의회 도서자료실 관리 및 이용규정안은 원안과 같이 의결코자 하는데 다른 의견 있습니까.

  (「없습니다」하는 위원있음)

  다른의견이 없으므로 의사일정 제2항 전주시의회 도서자료실 관리 및 이용규정안은 원안과 같이 의결되었습니다. 위원 여러분! 수고 많으셨습니다.

  이상으로 제175회전주시의회(임시회) 제1차운영위원회를 산회코자하는데 이의있습니까.

  (「없습니다」하는위원있음)

  다른 의견이 없으므로 산회를 선포합니다.