제346회 전주시의회 제2차 정례회 2017년도 행정사무감사특별위원회

2017년도

주요업무 추진상황 보고

공 보 담 당 관

보  고  순  서

□	일 반 현 황		-------	1
□	담 당 별 주 요 기 능		-------	2
□	주요업무 추진상황
	○	전주 시정 이미지 글로벌 홍보 강화	-------	3
	○	공감시정 실현을 위한 신속·정확한 보도지원	-------	4
	○	다양한 언론매체를 통한 맞춤형 시정 홍보	-------	5
	○	브리핑을 통한 적극적인 시정 홍보 강화	-------	6
	○	보도율 제고 교육시스템 도입	-------	7
	○	정확한 시정보도를 위한 프레스투어 강화	-------	8
	○	타 지자체 뉴스 공유를 통한 행정의 효율성 증대	-------	9
	○	시보발행·간행물 관리로 신속‧정확한 정보 제공	-------	10
	○	사진·영상기록물 관리시스템 구축	-------	11

일  반  현  황

□ 기   구 : 공보담당관 3담당

											공 보 담 당 관
	공보관리											보도기획																보도지원

□ 정․현원

구 분	계	행 정					전 문 경력관	사무 운영
		5급	6급	7급	8급	9급	나군	9급 9급
정 원	14	1	4	4	3	0	1	1
현 원	14	1	4	4	3	1	1	0

※ 행정5급 : 1(임기제1), 행정6급 : 4(행2, 기계1, 임기제1),  행정7급 : 4(행4)

행정8급 : 3(행1, 임기제2), 행정9급 : 1(행1)

□ 언론사 현황

계	신 문	방 송	통 신	비 고
38	27 (지방 16, 중앙 11)	8	3

담당별 주요기능

담 당 별	분 장 사 무
공보관리	○ 공보업무 총괄 관리 ○ 시보발행 ○ 공고 및 고시에 관한 업무 ○ 정기간행물 관련업무 ○ 음향, 방송 기자재 운영 관리 ○ 브리핑룸 운영 지원
보도기획	○ 시정 공보전략의 개발․연구 ○ 언론사 시정 기고․관리 ○ 시책 대담․인터뷰 및 특집보도 자료작성 ○ 신문․방송 등 언론 대담 및 인터뷰 ○ 사진, 동영상 촬영 구축 및 대내외 제공 ○ 방송 편성 프로그램 제작 지원
보도지원	○ 주간 주요 시정 홍보계획 수립 ○ 시정 보도자료 관리 ○ 중앙․지방 언론 모니터링 ○ 기자회견 등 정례브리핑 운영 ○ 일간지 공고 및 공익광고, 캠페인 ○ 언론인 명단자료 DB구축 및 관리 ○ 브리핑룸 운영 관리

전주 시정 이미지 글로벌 홍보 강화

○ FIFA U-20 월드컵, 전주 한옥마을, 비빔밥축제 등 전주의 주요현안

및 관광, 축제 등을 광고 및 보도를 통해 전세계에 알려 전주시 브랜드

이미지 및 위상 제고

□ 사업개요

○ 전주시 현안, 관광지 및 대표축제 등 해외 유력 언론사를 통한 광고

○ 영문 보도자료 해외언론 배포를 통한 전주브랜드 이미지 제고

□ 추진상황

○ 해외 언론 매체에 온라인 광고 통한 전주 이미지 홍보

- 대상매체 : CNN(미국 뉴스 전문채널), Daily Mirror(영국 일간지)

- 광고기간 : CNN(‘17.4월~5월), Daily Mirror(‘17.5월~6월)

- 광고내용 : FIFA U-20 월드컵, 전주관광

○ 시정 보도자료 해외언론 직‧간접 배포(94개 언론사, 9,700개 미디어)

- FIFA U-20월드컵, 시민의 힘으로, 가장 뜨거운 월드컵 만들자!(‘17.5.18)

- 전주, 더욱 풍성해진 관광콘텐츠로 2000만 관광객 시대 연다!(‘17.5.19)

- 2017 전주비빔밥축제 비벼봐! 신나게! 즐겨봐! 맛있게!(‘17.10.23)

- 슬로, 세계가 묻고 전주가 답하다(‘17.10.31)

□ 금후계획

○ 해외 언론매체 온라인 광고 및 영문보도자료 배포 지속 추진

- 문화축제, 전주관광 등 알리기

공감시정 실현을 위한 신속‧정확한 보도지원

○ 언론매체에 대한 적극적인 시정홍보 및 사후관리를 통해 시정을

시민들에게 정확히 전달함으로써 시정에 대한 이해도 제고

□ 사업개요

○ 정보가치 높은 보도자료 제공을 통해 신속‧정확한 시정 전파

○ 실시간 언론보도 정보 수집 분석으로 시정 신뢰도 제고

- 대  상 : 신문, 방송(TV, 라디오), 잡지, 인터넷 매체 등

□ 추진상황

○ 시정 보도자료 발굴‧제공 및 취재 지원

- 주요 정책·사업 및 정보가치 높은 보도자료 제공 : 2,773건

- 사진·영상자료 제공 : 654건

- 주요행사 사전 알림으로 방송기자‧사진기자 취재 적극 지원

·문자메시지, 행사 개요서 등 활용

○ 지속적인 언론보도 정보 수집 및 신속한 대응

- 38개 언론매체 일일 모니터 후 행정정보시스템 게시(오전‧정오)

·신문(지방지 16, 중앙지 11), 방송(8), 통신(3) 등

- 뉴스‧시사프로그램 녹취록 작성 : 24건

- 시정보도 실시간 정보 수집 및 발 빠른 대응 시스템 구축

○ 성공적인 시정홍보를 위한 보도분석 시스템 구축

- 매주 언론분석을 통해 자료‧사진‧영상 보도율 데이터베이스(DB)화 : 43회

□ 금후계획

○ 시정 관련 언론보도 분석을 통한 효과적인 보도정책 수립

○ 부정확‧과장보도에 대한 신속 대응으로 시 이미지 제고

다양한 언론매체를 통한 맞춤형 시정 홍보

○ 신문, 방송·통신 등 다양한 언론매체를 활용한 다각적인 시정

홍보를 통해 시정 홍보효과 극대화

□ 사업개요

○ 신문, 잡지 등 지면매체를 통한 시정 홍보 : 기획특집, 칼럼 등

- 대  상 : 신문사(지방지 16, 중앙지 11), 잡지사

○ 방송·통신매체를 통한 시정 홍보 : 공익캠페인, 인터뷰 등

- 대  상 : 방송사(8개사), 통신사(3개사)

□ 추진상황

○ 신문․잡지 등을 통한 전략적 홍보

- 민선6기 중점 시책 및 현안 관련 기획·특집 보도자료 발굴 보도 : 66회

·아시아 문화심장터, U-20 월드컵, 첫 마중길, 전라감영, 전주정신, 글로벌 문화도시, 대한민국 독서대전, 자립도시 전주 등

- 주요 시책 및 현안사업 등에 대한 칼럼 작성 투고 : 17회

○ 방송․통신 등을 통한 시의적절한 홍보

- 시정 현안, 쟁점 등에 대한 맞춤형 인터뷰 추진 : 65회

- TBN전주교통방송‘우리고장 소식’을 통한 주 1회 시정 홍보 : 40회

- 공익캠페인 등을 통한 시정 홍보 : 9회

·U-20 월드컵, 전주정신, 서민 빚 탕감 후원금 모금, 전주시 모심택시

□ 금후계획

○ 다양한 언론매체 활용 시정 이슈별 효과적인 언론 홍보 지속 추진

○ 시정 주요 현안, 정책 소개 등으로 대 시민 서비스 강화

브리핑을 통한 적극적인 시정 홍보 강화

○ 언론인을 대상으로 시 핵심사업에 대한 다양한 형태의 브리핑을

통하여 정확한 보도 유도 및 시민의 알 권리 증진

□ 사업개요

○ 쟁점이 있는 현안 및 정책 관련 다양한 브리핑 추진

- 기획브리핑 : 핵심사업에 대한 심층 보도를 위해 기획부터 성과에

이르기까지 단계별 실시(월 1회)

- 정례브리핑 : 언론과 지속적인 소통 및 홍보 위해 주 2~3회 추진

- 수시브리핑 : 돌발 이슈 및 현안 발생 등에 따라 필요시 실시

- 현장브리핑 : 주요시책에 대한 설명 및 홍보 필요시 진행

□ 추진상황

○ 핵심사업에 대한 정확한 보도를 위한 기획브리핑 추진 : 10회

- 쓰레기 수거체계 개편(1.9), 전주‧완주시내버스 노선 개편(2.16),

선미촌 도시재생(4.20), 첫 마중길 조성(5.17)

FIFA U-20월드컵(5.18), 드론축구 세계화(6.20)

문화특별시, 전주의 100년 후 보물 찾는다!(7.18)

전주서‘사회적경제’꽃 피운다(8.16)

관광택시타고 전주 구석구석 누비세요(9.27)

전주시, 도내 첫 국제안전도시 공인 도전(10.27)

○ 월별 브리핑 계획 수립 후 관련부서와 아이템 사전협의 : 100회

- 현안브리핑 30회, 정례브리핑 70회

○ 비정기적으로 돌출되는 주요 이슈 및 현안관련 수시브리핑 추진 : 33회

- 현안발생 28회, 민간단체 5회

○ 시정 주요현안 및 행사에 대한 심층보도를 위한 현장브리핑 : 7회

□ 금후계획

○ 다양한 형태의 브리핑 지속 추진으로 시정에 대한 정확한 보도 유도

보도율 제고 교육시스템 도입

○ 직원들이 효율적인 시정홍보를 할 수 있는 환경을 구축해 시민들이

시정을 더욱 가까이하고 알기 쉽게 하도록 하기 위함

□ 사업개요

○ 보도율 제고를 위한 환경 구축 : 보도자료 견본 공유, 계획안 작성 등

○ 직원 대상 연 1회 이상 홍보 교육 실시

- 보도율 증대를 위한 언론 친화적 보도자료 작성법 등

□ 추진상황

○ 양질의 보도자료 생산을 위한 견본자료 공유 : 2회

- 보도자료 작성 요령‧유의사항 등에 관한 사항 직원 공유 :‘17.4.13, 10.23

○ 시정 주요현안 보도계획안 수립으로 체계적인 홍보 시스템 마련

- 국별 주요업무 및 100대 핵심과제 연간 보도계획안 수립 :‘17.3.20

- 매주 관련부서 협의를 통한 주간홍보계획 수립 : 49회

○ 직원 대상 언론홍보 역량강화 교육 실시                    :‘17.10.19

- 사례 중심의 보도자료 작성요령 및 촬영기법 등

□ 금후계획

○ 보도자료 작성에 필요한 양질의 견본자료 공유

○ 직원 대상 맞춤형 홍보 교육 실시

정확한 시정보도를 위한 프레스투어 강화

○ 시정 주요 사업현장 프레스투어(기자단 현장방문)를 통한 취재

지원으로 시정 이해도 증대 및 홍보효과 제고

□ 사업개요

○ 시정 현안사업 관련 현장방문 및 설명

- 주요사업 및 갈등사업에 대한 방향설정, 이해도 제고

□ 추진상황

○ 현안사업 현장방문 및 취재지원 : 3회

- 전주 첫 마중길(5.17), 서노송예술촌 현장시청(7.11), 전주시 후백제

유적지 발굴 현장(10.13)

○ 대표축제 등 주요행사 현장방문 및 취재지원 : 4회

- 대한민국 독서대전(9.1), 행복의 경제학 국제회의 전주(9.21),

호동골 허수아비 자연놀이터 행사(9.28), 전주비빔밥축제(10.26)

□ 금후계획

○ 시정 현안사업 이해도 증대를 위한 현장 취재지원 지속 진행

- 청년상상놀이터, 팔복동 철길 명소화사업, 아중어린이공원 생태

놀이터 조성 등

타 지자체 뉴스 공유를 통한 행정의 효율성 증대

○ 자매결연 도시 간 교차 홍보를 통해 상호교류를 촉진하고

○ 타 지자체 우수시책 등을 시정에 도입해 행정의 효율성 증대

□ 사업개요

○ 자매결연 도시 간 전광판을 활용해 주요행사 등 상호 표출

- 자매결연 3개 도시(서울시 종로구, 안동시, 수원시)

○ 타 지자체 우수시책 등 시정뉴스를 업무에 공유․활용

- 행정정보시스템‘뉴스방’에 게시

□ 추진상황

○ 자매결연 도시 품앗이 홍보 : 반기별 1회

- U-20 월드컵, 국제영화제, 대한민국 독서대전, 비빔밥축제, 전주시 홍보영상 등

○ 타 지자체 보도 모니터링 실시 : 882건

- 청년일자리 정책, 도시재생, 민원편의시책 등 1일 5건 이상

□ 금후계획

○ 자매결연 도시 간 각종 행사 교차 홍보 확대 지속 추진

○ 타 지자체 우수시책 모니터링 강화하여 각종 시책자료로 활용

시보발행·간행물 관리로 신속‧·정확한 정보 제공

○ 시정 현안사업의 원활한 추진을 위해 우리시의 행정정보를 신속

정확하게 제공하여 시민들의 이해를 제고하고

○ 정기간행물의 관리 체계화로 시민들에게 유익한 정보 제공

□ 사업개요

○ 시보 발행

- 발행주기 : 정기호(월 2회), 수시호

- 발행부수 : 매회 15부

- 자료공개 : 시 홈페이지 및 행정정보시스템 게재

○ 정기간행물 관리(잡지법 시행령 제5조, 제6조)

- 신규 등록·변경신고 사항 처리

·신고서 접수 → 신원 및 범죄 사실조회(결격사유) → 신고증 발부

→ 6개월 이내 초판발행 → 납본(2부)

- 정기간행물 관리 및 지도점검

□ 추진상황

○ 신속·정확한 행정정보 전파를 위한 시보 발행 및 홈페이지 게재 등 : 33건

- 시보발행 : 정기호 20회, 수시호 13회

- 훈령·조례·규칙·고시·공고사항 시 홈페이지‧행정정보시스템 게재

○ 정기간행물(정보간행물, 전자간행물, 기타간행물) 등록 처리: 12건

- 신규 4건, 변경(발행‧편집인, 제호, 종별변경 등) 4건, 폐업 4건

※‘17.6.21 「잡지 등 정기간행물의 등록에 관한 법률」개정으로

“잡지”등록업무 도에서 시로 이관(이관 잡지 : 23건)

□ 금후계획

○ 정기간행물(잡지, 정보‧전자‧기타간행물) 발행여부 실태점검 등

- 발행 중단 및 미창간 간행물 점검 등

○ 행정정보 적시 제공으로 시정에 대한 시민들의 이해와 신뢰 제고

사진·영상기록물 관리시스템 구축

○ 디지털 매체 도입 이후 사진·동영상 자료 축적량이 크게 증가하여

자료의 효율적 검색과 이용이 어려움

○ 시정 관련 사진․영상 자료의 온라인 데이터베이스 구축 및 개방으로

자료 이용의 효율성 강화와 시민의 공공데이터 활용 활성화 도모

□ 사업개요

○ 기존에 보관하고 있는 아날로그 시청각자료를 디지털로 변환 및 디지털 자료 관리 시스템 구축(필름 350,000컷, 비디오테잎 100여개, JPG이미지 3,000,000컷 등)

- 시정홍보자료 원문 선별·정리·정비

- 시정홍보자료 색인목록 작성 및 스캐닝

- 시정홍보자료 디지털 변환 및 데이터베이스 구축

- 시정홍보자료 디지털 자산관리 시스템 구축(소프트웨어 및 서버 1식)

○ 소요예산 : 200백만원

□ 추진상황

○ 타 시도 벤치마킹 및 전문가 자문 :‘17.1월∼2월

○ 계획 수립·제안요청서 작성 및 일상감사 :‘17.3월∼6월

○ 정보화사업 사전협의 및 보안성 검토 :‘17.6월

○ 조달청 구매협의사항 등 검토 및 용역 입찰 공고 :‘17.7월∼8월

○ 우선협상대상자 선정 및 기술협상 실시 :‘17.8월

○ 용역 착수 및 운영서버 등 하드웨어 구입 :‘17.9월∼10월

□ 금후계획

○ 디지털 자산관리 시스템 구축 완료 :‘18.2월

- 사진·영상물 체계적 관리 활용